Coordinador de Proyectos y Operaciones

Sobre la oportunidad

Una firma de consultoría fiscal y valuación con presencia en Mérida busca integrar a su equipo de Operaciones un/a Coordinador(a) de Proyectos y Operaciones, en modalidad híbrida desde la zona Norte de la ciudad. Se trata de un rol con impacto directo en la eficiencia y el cumplimiento de los compromisos de la firma: será la persona que ordene, dé seguimiento y dé visibilidad a todos los proyectos y obligaciones de clientes, asegurando que fechas, entregables y pendientes se alineen con la excelencia que distingue a una consultora de este nivel.

Si disfrutas trabajar en entornos exigentes donde la organización, la comunicación y el seguimiento riguroso marcan la diferencia, esta vacante es para ti.

Responsabilidades principales

📅 Control de fechas y entregables de proyectos

• Monitorear de manera proactiva los cronogramas de todos los proyectos activos de la firma, identificando riesgos de retraso antes de que ocurran.
• Asegurar que cada entregable cumpla con las fechas comprometidas con los clientes, escalando oportunamente cualquier desviación a los líderes de proyecto.
• Convertirse en la fuente confiable de verdad sobre el estado real de cada proyecto.

✅ Seguimiento de pendientes

• Dar seguimiento estructurado a los acuerdos, tareas y compromisos generados en el transcurso de los proyectos y reuniones.
• Hacer seguimiento cercano con los diferentes equipos y áreas para garantizar que ningún pendiente quede sin atención, propietario o fecha límite.

📊 Administración y actualización del tablero de proyectos

• Mantener el tablero de proyectos de la firma siempre actualizado, ordenado y con información confiable para la toma de decisiones.
• Garantizar que la dirección tenga visibilidad en tiempo real del avance, carga de trabajo y estado de cada compromiso, actuando como el eje central del control operativo.

🗓️ Control del calendario de obligaciones de clientes

• Administrar el calendario de obligaciones fiscales y compromisos de los clientes, una función crítica en una consultoría fiscal donde el cumplimiento de fechas es innegociable.
• Anticipar periodos de alta demanda, alertar con anticipación sobre vencimientos y coordinar los recursos necesarios para cumplirlas puntualmente.

🤝 Coordinación de reuniones y elaboración de minutas

• Planificar, agendar y coordinar reuniones internas y con clientes, asegurando la disponibilidad de los participantes y la preparación previa de cada sesión.
• Elaborar minutas claras, precisas y orientadas a acción, distribuyéndolas de forma oportuna y dando seguimiento a los acuerdos derivados.

💼 Apoyo administrativo en facturación y cobranza interna

• Apoyar el proceso de facturación de los servicios prestados, asegurando que la documentación esté completa, correcta y a tiempo.
• Dar seguimiento al ciclo de cobranza interna en coordinación con las áreas responsables, contribuyendo a la salud financiera de la firma.

Perfil deseado

• Organización excepcional: una persona metódica, orientada al detalle, capaz de gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente sin perder el control.
• Mentalidad de seguimiento: persistencia y proactividad para dar seguimiento a pendientes hasta su cierre, sin dejar cabos sueltos.
• Comunicación efectiva: habilidad para interactuar con socios, consultores y clientes con claridad, diplomacia y profesionalismo, tanto por escrito como en reuniones.
• Anticipación: capacidad para detectar riesgos, retrasos o conflictos de agenda antes de que se conviertan en problemas, y proponer soluciones.
• Disciplina administrativa: rigurosidad en procesos administrativos como facturación y cobranza, entendiendo su importancia para la operación del negocio.
• Discreción y ética: compromiso con la confidencialidad de la información fiscal y financiera de los clientes, valor esencial en una firma de consultoría.

Lo que ofrecemos

• Modalidad híbrida en la zona Norte de Mérida, con flexibilidad para equilibrar trabajo en oficina y en casa.
• Participación directa en el corazón operativo de una firma de consultoría fiscal y valuación, con visibilidad transversal de todos los proyectos y clientes.
• Un entorno profesional donde tu trabajo se traduce directamente en la calidad del servicio y el cumplimiento de compromisos con los clientes.
• Sueldo estimado entre $16,000 y $19,000 mensuales, según tabulador del sector (pendiente de confirmar según perfil y experiencia).

Cómo destacar en tu postulación

Si consideras que la organización es tu superpoder y te apasiona que todo funcione como un reloj, postúlate y cuéntanos cómo has coordinado proyectos, calendarios o procesos administrativos en experiencias anteriores. Nos encantaría conocerte.