Asistente de Coordinación

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con sólida vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo administrativo como Asistente de Coordinación. Se trata de un puesto presencial, clave para el correcto funcionamiento operativo y financiero de la organización, en el que tendrás la oportunidad de participar activamente en procesos de facturación, tesorería, control de gastos y reportes administrativos, desarrollando una base profesional sólida y versátil dentro del área administrativo-contable.

Si disfrutas del orden, los números y la satisfacción de mantener todo funcionando con precisión, este rol es para ti.

Responsabilidades Principales

Facturación y seguimiento de cobros

• Elaborar y emitir facturas con exactitud y en tiempo, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y fiscales aplicables.
• Dar seguimiento constante a los cobros pendientes, manteniendo comunicación clara y profesional con los clientes para agilizar la recuperación de cuentas por cobrar.

Control de caja chica y comprobación de gastos

• Administrar y custodiar el fondo de caja chica, verificando que cada egreso esté correctamente respaldado con comprobantes válidos.
• Realizar arqueos y comprobaciones periódicas de gastos, garantizando transparencia y trazabilidad en cada movimiento.

Conciliaciones bancarias

• Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias, cotejando movimientos internos contra estados de cuenta para detectar y resolver diferencias oportunamente.
• Mantener registros actualizados que faciliten la toma de decisiones financieras del área.

Reportes administrativos y financieros

• Elaborar reportes administrativos y financieros periódicos, presentando la información de forma clara, ordenada y útil para la dirección.
• Convertir datos operativos en información valiosa mediante el uso de herramientas de análisis.

Seguimiento a pagos y proveedores

• Coordinar el calendario de pagos a proveedores, verificando que cada requisición cuente con la documentación completa antes de su programación.
• Mantener una comunicación fluida y cordial con los proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales de la empresa.

Resguardo y control de documentación

• Organizar, resguardar y archivar la documentación administrativa y contable, asegurando su integridad, confidencialidad y fácil consulta.

Apoyo en actividades administrativas generales

• Colaborar en tareas administrativas diversas del departamento, siendo un pilar de apoyo flexible que responde con agilidad a las necesidades del equipo.

Perfil Deseado

Formación académica

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Gestión Empresarial o Economía (título o en proceso), con conocimientos fundamentales en áreas contables, financieras y administrativas.

Habilidades técnicas

• Manejo de Excel: dominio de la herramienta para la elaboración de reportes, conciliaciones y análisis de información (tablas dinámicas, fórmulas y funciones de búsqueda son un plus valorado).
• Conocimiento básico de procesos de facturación, cuentas por cobrar y pagar, y conciliaciones bancarias.

Experiencia

• Mínimo 6 meses de experiencia en puestos administrativos, contables o de apoyo financiero. Valoramos especialmente a quienes demuestren iniciativa, atención al detalle y capacidad de aprendizaje rápido, incluso si su experiencia proviene de prácticas profesionales o primeros empleos.

Cualidades personales

• Organización y atención al detalle: capacidad para manejar múltiples frentes sin perder precisión.
• Responsabilidad e integridad: manejo confiable de recursos, fondos y documentación sensible.
• Orientación al seguimiento: tenacidad para dar seguimiento a cobros y pagos hasta su conclusión.
• Comunicación efectiva: trato cordial y profesional con clientes, proveedores y equipo interno.
• Proactividad: disposición para apoyar donde se necesite y proponer mejoras a los procesos.

Detalles del Puesto

• Modalidad: Presencial en oficina.
• Horario:
  • Lunes a jueves: 7:00 a.m. – 3:00 p.m.
  • Sábado y domingo: 7:30 a.m. – 3:30 p.m.
  • Descanso fijo los viernes, ideal para organizar tus asuntos personales con un día libre a mitad de semana.

Lo Que Ofrecemos

• Un ambiente de trabajo estable y colaborativo donde tu contribución es visible y valorada.
• Aprendizaje directo en procesos administrativos, contables y financieros que fortalecerán tu trayectoria profesional.
• Un horario con descanso fijo los viernes, que facilita un mejor equilibrio entre tu vida personal y laboral.

Si cumples con el perfil y buscas consolidar tu carrera en el área administrativo-financiera, nos encantaría conocerte. ¡Postúlate ahora y da el siguiente paso en tu desarrollo profesional!